2009年7月30日，中国文字博物馆开馆庆典筹备第一次协调会在市党政综合大楼10楼会议室召开。市委常委、宣传部长郑俊峰，副市长张曼如，市长助理陈中武，中国文字博物馆建设领导小组专职副组长兼办公室主任冯克坚，市委宣传部副部长、市广电局局长李俊国，市文化局局长王金涛等领导同志参加了会议。
会议确定中国文字博物馆开馆庆典及首届文字节系列活动包括：中国文字博物馆庆典暨首届中国文字节开幕式、首届中国文字发展论坛、“爱我中华、爱我文字”全国书法大赛、安阳文化论坛、CCTV欢乐中国行——中国文字博物馆开馆庆典暨首届中国文字节开幕式大型文艺演出、首届中国文字节系列经贸活动、纪念甲骨文发现110周年系列活动、首届中国文字节活动闭幕式暨焰火晚会等活动。成立了中国文字博物馆开馆庆典暨首届中国文字节活动组委会，组委会下设综合协调组、接待组、环境治理组、安全保卫组、宣传报道组五个组。所有活动的筹备、组织、指挥和协调等工作由组委会办公室及各职能小组具体负责。
会议要求，各有关部门和单位要高度重视，精心组织，各负其责，通力协作，制定出详细、周密的工作方案，确保各项筹备工作高效、有序进行。
